基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
   また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。
   その取り祖みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
   情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
   個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして、誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日：2009年4月1日
最終改定日：2024年5月17日
代表者　代表取締役社長　本間　正人

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口
苦情相談受付責任者：牧　敬大
電話:03-6903-0526 fax:03-6903-0527

個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用させて頂きます。
それ以外で利用することはございません。

1. お客様やお取引様の個人情報お客様やお取引様の個人情報
   ・問い合わせ対応
   ・商品およびサービスの紹介、提案
   ・業務上の連絡
   ・契約の履行
2. 採用応募者（従業員含む）の個人情報
   ・会社説明会・面接等の連絡
   ・採用選考
   ・採用内定・決定者への連絡
   ・採用決定後の入社手続き業務
3. オープンカンパニー、キャリア教育、インターンシップに関して
   ・応募者への事前調整、連絡
   ・採用活動に関する情報の提供や連絡
4. 協力会社様より提供頂いた所属社員の個人情報
   ・業務上の連絡、管理
   ・スキル情報等の確認、顧客先への提案
5. 従業員の個人情報
   ・業務上の連絡、雇用管理（人事・労務管理、給与・賞与等の支給）
   ・社会保険、福利厚生、税務関連の手続き・業務
   ・健康管理に関する業務
   ・人事配置、顧客先への提案、配属先の決定

※上記情報の利用目的は、紙面・メール・直接手渡し等問わず適用されます。

制定：平成21年4月1日
代表者　代表取締役社長　本間　正人

個人情報の取り扱いについて

開示対象個人情報について

1. 開示等の手続きにつきましては、当社にご提供頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求に対応させて頂きます。
   請求手続きの詳細につきましては、以下の開示等の請求手続きをご覧ください。
   なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせて頂きます。
2. 事業者名称　(株)デジタルソリューション
3. 個人情報管理責任者　経営企画部　牧 敬大
4. 開示対象個人情報の利用目的
   1. 社員の個人情報（社員管理のために利用）
   2. 取引先に関する個人情報（営業活動に利用）
   3. 採用応募者の個人情報（採用手続きに利用）
5. 当社にご提供頂いた個人情報等の開示等の請求につきましては、以下の手続きでお願い致します。

   1. 開示等請求先

      開示等の請求に関するお問い合せは、以下の窓口に問い合せ下さい。

      住所	東京都北区上中里2丁目9番1号 (株)デジタルソリューション
      電話	03-6903-0526
      FAX	03-6903-0527

   2. 開示等請求方法

      開示等の請求は以下の様式に記入の上、本人確認資料と合わせ郵送にて請求願います。
      個人情報開示請求書のダウンロード(PDF:92KB)

   3. 本人確認資料

      1) 本人の場合

      運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのコピーいずれかおよび、住民票の写し1通。

      2) 代理人の場合

      運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのコピーいずれかおよび、委任状および、本人の印鑑証明書。

   4. 手数料

      開示と利用目的の通知手数料として、500円申し受けます。

   5. その他注意

      • 開示請求書及び開示請求に際し提出頂いた資料は、返却致しませんのでご承知願います。
      • ご提出頂いた資料に不備があった場合等、対応できない場合があります。
      • 個人情報の利用停止、消去、第三者提供停止の請求があった場合、当該個人情報のサービス等がご利用できなくなることを、ご承知願います。
      • 開示請求の内容によっては、回答に時間がかかる場合もございます。

個人情報保護のための安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じています。

ウェブサイトからの個人情報の収集について

当社ウェブサイトにおいては、SSL技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。
また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスのサービスを利用してサイト利用状況の分析を行っております。取得したデータはサイト利用状況の分析、その他当社サービスの提供目的に限りこれを使用します。

利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的において必要なデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
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